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Seit November 2011 ist eine neue Version der Stundenerfassung verfügbar. Neu in dieser Version:
Externe Kosten
Mit diesem neuen Feature können Sie zukünftig eine Liste aller an Sie gestellten, projektbezogenen Rechnungen führen.
Sie können diese den Projekten zuordnen und Listen, mittels eines Filters, daraus generieren.
Diese Listen können ins Excel exportiert werden. Die externen Kosten sind ein Modul der Plusversion.
Kompatibilität zu Access 2007/2010
Die Stundenerfassung V1.8.8 kann zukünftig auch mit der Vollversion von Access 2007 und 2010 laufen.
Sie benötigen nicht mehr zwingend die Access Runtime, sofern Sie eine Vollversion von Access auf Ihrem Rechner installiert haben.
Erfassen von Arbeitszeiten und Fahrkilometern
Arbeitszeiten und Fahrkilometer werden einem Projekt zugeordet.
Zusätzlich können weitere Kriterien definiert werden, wie Unterprojekt,
Leistungsphase, Gewerk und Tätigkeit. Ausserdem können diese Feldbezeichnungen
frei definiert werden.
NEU: Der Administrator kann
nun auch für alle anderen Mitarbeiter Stunden eingeben ohne sich neu anzumelden und
dieses Recht anderen Mitarbeitern zuteilen.
Auswerten der Arbeitszeiten
Filtern der erfassten Arbeitszeiten nach Bearbeiter, Projekt, Unterprojekt,
Leistungsphase, Gewerk, Tätigkeit, Datum und abgerechnete Stunden.
Kombinationen sind möglich.
Export der Auswertungen nach MS-Excel
Die gefilterte Liste der Auswertung kann zur weiteren Bearbeitung nach
MS-Excel übernommen werden.
NEU: Die Auswertung kann auch als CSV-Datei erfolgen.
Somit kann die Auswertung in jede andere Tabellenkalkulation, z.B. OpenOffice, exportiert werden.
Ausgabe von Berichten
Ausgabe von monatlichen Stundenlisten, Stundenaufstellungen und
Fahrkilometern.
Benutzerverwaltung
Nur Berechtigte dürfen Projekte und Mitarbeiter auswerten.
Der Firmenadministrator kann Projekte und Mitarbeiter anlegen sowie
Programmeinstellungen verwalten
Rechtevergabe
NEU: Es können unterschiedliche Berechtigungen für Ihre Mitarbeiter vergeben werden.
Benutzer: Hat nur eingeschränkte Rechte
Gruppenleiter: Hat eingeschränkte administrative Rechte
Administrator: Hat volle Rechte
Projektkategorien
Jedem Projekt kann eine Kategorie zugeordnet werden
(z. B. Hochbau, Tiefbau); je Kategorie können Leistungsphasen,
Gewerke, Tätigkeiten und Tätigkeitsbeschreibungen
definiert werden
einstellbares Zeitfenster
Sie können angeben, wie viele Tage Mitarbeiter nachträglich
Stunden erfassen dürfen.
Firmenlizenz
Sie benötigen nur einen Freischaltcode für Ihre Firma, um die Arbeitszeiten
sämtlicher Mitarbeiter erfassen zu können. Sie können die Anwendung auf beliebig
vielen Rechnern installieren.
Mehrfirmenfähig
Es können mehrere Firmen zur Arbeitszeiterfassung angelegt werden.
Firmenübergreifende Zeiterfassung
Mitarbeiter können Arbeitszeiten für Projekte anderer Firmen erfassen.
(z. B. in Gemeinschaftsbüros kann ein Mitarbeiter für ein Projekt an
eine andere Firma ausgeliehen werden).
Replikation und Synchronisation
Bei Bedarf kann ein lokales Replikat der Datenbank angelegt werden, das
bei bestender Verbindung zur Serverdatenbank mit dieser automatisch
synchronisiert wird.
Hilfreich bei Computern die nicht ständig mit dem Server verbunden sind,
z. B. Notebooks oder bei VPN-Verbindungen.
Benutzereinstellungen
NEU: Beim Stunden erfassen und Stunden auswerten werden die Spaltenbreiten gespeichert.
Kostenbudgets
Vergabe von Kostenbudgets für jedes Projekt und Aufteilung dieses
Budgets auf Leistungsphasen und/oder Mitarbeiter.
Stundensätze für die Verwaltung von Kostenbudgets
Erfassung von Stundensätzen für jeden Mitarbeiter mit Aufteilung nach
Kostenarten.
Auswerten der Budgets
Berechtigte Benutzer können die Budgets der Projekte auswerten.
Budgetübersicht
Berechtigte Benutzer sehen in einer Budgetübersicht, welche Projekte
einen kritischen Grenzwert überschritten haben.
Überstundenverwaltung
Für jeden Mitarbeiter kann ein eigenes Überstundenmodell (Woche, Monat, Jahr) zugeordnet
werden. Die Arbeitszeit wird mit der Regelarbeitszeit und pauschalierten Überstunden
verrechnet.
Stundenzuschläge
Für bestimmte Tätigkeiten können Zuschläge bzw. Abschläge auf die reguläre Arbeitszeit
eingestellt und automatisch berechnet werden. Für Feiertage, Wochenenden und Arbeiten außerhalb
der regulären Arbeitszeit können ebenfalls Zuschläge eingestellt werden.
Stundenabrechnung
Projektstunden können jetzt detailliert Stundensätze zugeordnet werden.
So können die Stunden mit Stundensätzen zu jedem Projekt oder Auftraggeber
ausgewertet und damit schnell Rechnungen erstellt werden.